Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für das Open Flow Gathering 2026
Stand: 31.05.2026
- Veranstalter
Das Festival wird veranstaltet von:
Hendrick Thieme (Einzelunternehmen) Maarweg 149-161 50825 Köln
info@open-flow.net (Im Folgenden „Veranstalter“ genannt) - Einleitung & Geist der Veranstaltung
Das Open Flow Gathering 2026 ist ein bewusst gestalteter Raum für Begegnung, Musik, Selbsterfahrung und persönliche Entwicklung. Mit deiner Teilnahme wirst du Teil eines gemeinsamen Feldes, das von Achtsamkeit, Eigenverantwortung, Respekt und gegenseitiger Wertschätzung getragen wird. Diese AGB sollen Klarheit schaffen und gleichzeitig einen sicheren, transparenten Rahmen für alle Beteiligten ermöglichen. - Was dich beim Festival erwartet
Je nach Ticketkategorie umfasst dein Erlebnis unter anderem:
● Zugang zum Festivalgelände
● Teilnahme an Workshops, Sessions, Vorträgen und Programmpunkten
● Übernachtung im eigenen Zelt, Camper oder im Retreat-Bereich (laut deiner Buchung)
● Vollwertige Verpflegung laut Programmbeschreibung
● Zugang zu gemeinsamen Räumen, Natur- und Erfahrungsbereichen
Das genaue Programm kann sich im Laufe der Vorbereitung weiterentwickeln. Wir behalten uns vor, einzelne Programmpunkte, Zeiten oder Mitwirkende anzupassen, wenn dies dem Gesamtfluss des Festivals dient. - Buchung & Teilnahme
Mit deiner Buchung sicherst du dir deinen Platz beim Festival. Die Anzahl der Plätze ist bewusst begrenzt, um eine persönliche und qualitativ hochwertige Erfahrung zu ermöglichen. - Eigenverantwortung & Zwingende Teilnahmeerklärung
Deine Teilnahme am Festival und allen Programmpunkten erfolgt in voller Eigenverantwortung. Wir laudeln dich ein, gut in dich hineinzuspüren und nur an den Angeboten teilzunehmen, die sich für dich stimmig anfühlen.
Wichtige Voraussetzung für den Einlass: Um die Sicherheit im geschützten Raum zu gewährleisten, ist das Ausfüllen und Unterzeichnen einer separaten Gesundheitserklärung, Eigenverantwortungs- & Haftungsfreistellungsvereinbarung direkt vor Ort beim Check-in eine zwingende Voraussetzung für die Festivalteilnahme. Ohne dieses unterschriebene Dokument kann kein Einlass zum Festivalgelände gewährt werden; ein Anspruch auf Ticketrückerstattung besteht in diesem Fall nicht. - Intensive Erfahrungsräume & Breathwork
Einige Programmpunkte können dich emotional, körperlich oder mental intensiver berühren — insbesondere Breathwork, Kakao-Zeremonien, Hypnose, Sauna oder Ice Baths. Aus Fürsorge und Sicherheit behalten wir uns das Recht vor, die Teilnahme an bestimmten, intensiven Sessions im Einzelfall einzuschränken oder auszuschließen, falls gesundheitliche Ausschlusskriterien (Kontraindikationen) vorliegen. Diese Entscheidungen werden stets respektvoll und mit dem Ziel getroffen, dich und die Gruppe bestmöglich zu schützen. - Kein therapeutisches Angebot
Die Inhalte des Festivals dienen ausschließlich deiner persönlichen Entwicklung, Inspiration und Selbsterfahrung. Sie ersetzen keine medizinische, psychotherapeutische oder psychiatrische Behandlung und verstehen sich nicht als Heil- oder Therapieangebot. Es werden keine Heilversprechen gegeben und keine Ergebnisse garantiert. - Verpflegung & besondere Ernährungsbedürfnisse
Während des Festivals erwartet dich eine mit Sorgfalt zubereitete Verpflegung. Wenn du Allergien, Unverträglichkeiten oder besondere Ernährungsbedürfnisse hast, teile uns diese bitte rechtzeitig vor dem Festival mit. Bitte beachte, dass wir trotz größter Sorgfalt nicht garantieren können, dass Speisen vollständig frei von Allergenen oder Spuren sind, da in einer gemeinschaftlichen Küche gearbeitet wird. - Übernachtung, Gelände & Witterungseinflüsse
● Allgemeines: Ob im Zelt, Camper oder Retreat-Raum — du nutzt die Unterkunfts- und Campingbereiche eigenverantwortlich und mit Rücksicht auf Natur, Infrastruktur und andere Gäste. Ein respektvoller Umgang mit dem Gelände und der Gemeinschaft ist uns sehr wichtig. Bei groben Regelverstößen oder Gefährdung des geschützten Raumes behalten wir uns vor, Personen vom Festival auszuschließen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
● Witterung & Unwetter (Gewitter): Das Zelten und Abstellen von Campern erfolgt im Freien und ist den natürlichen Witterungseinflüssen ausgesetzt. Bei extremen Wetterlagen (z. B. Sturm, starkes Gewitter, Starkregen) bist du im Sinne deiner Eigenverantwortung und Mitwirkungspflicht verpflichtet, dich selbstständig in Sicherheit zu bringen (z. B. in festen Gebäuden oder Kraftfahrzeugen) und den Durchsagen sowie Anweisungen des Festivalteams Folge zu leisten.
● Haftung bei Wetterschäden: Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden an deiner Campingausrüstung (Zelte, Fahrzeuge, Pavillons), die durch Sturm, herabfallende Äste, Blitzschlag oder sonstige wetterbedingte Einflüsse entstehen, es sei denn, dem Veranstalter fällt grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zur Last. - Haftung du Veranstalters
Deine Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Veranstalter haftet für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit bei einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung. Für sonstige Schäden wird nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit gehaftet. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Für mitgebrachte persönliche Gegenstände und Wertgegenstände wird keine Haftung übernommen. - Ticketstornierung und Weitergabe
Mit der Buchung eines Tickets kommt ein verbindlicher Vertrag zustande. Da wir mit festen Kapazitäten, Location- und Produktionskosten arbeiten, sind Stornierungen oder Rückgaben von Tickets leider nicht möglich. Ein Anspruch auf Rückerstattung des Ticketpreises besteht daher nicht.
Du kannst dein Ticket jedoch jederzeit bis zum Beginn des Festivals unkompliziert auf eine andere Person übertragen. Gib uns dazu einfach rechtzeitig die Kontaktdaten der neuen Teilnehmerin oder des neuen Teilnehmers durch, damit wir das Ticket sauber umschreiben können. - Absage, Änderungen oder Unterbrechung durch uns
Sollte das Festival aufgrund von höherer Gewalt, extremen Wetterbedingungen, behördlichen Anordnungen, Sicherheitsrisiken oder der plötzlichen Nichtverfügbarkeit der Location vor Beginn abgesagt werden müssen, informieren wir dich so früh wie möglich. In diesem Fall wird der Ticketpreis zurückerstattet. Weitergehende Kosten (z. B. für deine Anreise oder externe Unterkünfte) können wir leider nicht übernehmen.
Wetterbedingte Unterbrechung vor Ort: Bei einer wetterbedingten, vorübergehenden Unterbrechung oder Evakuierung des laufenden Festivals vor Ort (z. B. Räumung der Zeltflächen bei akutem Gewitter in feste Schutzbereiche zum Schutz der Teilnehmer) besteht kein Anspruch auf eine (Teil-)Rückerstattung des Ticketpreises. - Bild- & Videoaufnahmen
Während des Festivals können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, die die besondere Atmosphäre festhalten. Mit deiner Teilnahme erklärst du dich einverstanden, dass dieses Material für die Dokumentation und die Kommunikation des Festivals (z. B. auf Social Media, Flyern oder unserer Webseite) genutzt werden darf. Wenn du absolut nicht auf Aufnahmen erscheinen möchtest, sag uns bitte einfach beim Check-in Bescheid — wir respektieren das natürlich vollkommen. - Datenschutz
Deine Daten werden absolut vertraulich behandelt und ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Open Flow Gathering 2026 genutzt. Details entnehmst du unserer separaten Datenschutzerklärung. - Schlussgedanken
Dieses Festival lebt von dir, von uns und von dem Raum, den wir gemeinsam kreieren. Danke, dass du Teil davon bist und diesen Weg mit uns gehst.
Köln, 31.05.2026
Open Flow Gathering / Hendrick Thieme